Сергей Дерцап

офис управления проектами. Название может быть и иным — например, отдел качества. Важно не название, а то, чем занимается эта команда. Ее задача — помочь руководителям проектов работать по правилам и в соответствии с процессами, принятыми в компании. Дело в том, что у каждой компании свои процессы, которые шлифовались годами и подходят ее бизнесу и сотрудникам. Если компания работает успешно, то эти процессы верны. Офис управления проектами документирует и стандартизирует процессы, помогает руководителям следовать им, тем самым повышая качество работы.

Так что если к вам как к менеджеру проекта приходит кто-то из проектного офиса и спрашивает о состоянии дел, то не нужно отмахиваться от этого человека — он хочет помочь. Для вас это хорошая возможность спросить совета и получить консультацию.

Один из важнейших факторов успеха при выполнении любого проекта — постоянная синхронизация между всеми заинтересованными сторонами. Обмениваться информацией нужно о текущем состоянии дел и о том, что мы понимаем под управлением той или иной областью знаний проектного менеджмента.

Руководитель проекта несет ответственность только за успех проекта. Если бизнес выбрал неверную альтернативу возможного решения, которая не позволила достичь бизнес-цели, то ответственность за это лежит на бизнесе.

Руководитель проекта несет ответственность только за успех проекта. Если бизнес выбрал неверную альтернативу возможного решения, которая не позволила достичь бизнес-цели, то ответственность за это лежит на бизнесе.

Пример приведен в таблице 1.

Портфель проектов (Project portfolio) — это категория, стоящая выше программы проектов. Портфель включает в себя как целые программы, так и отдельные проекты. Разница между программой и портфелем в том, что на уровне портфеля бизнесом принимаются стратегические решения. Как правило, уровень принятия решений здесь — совет директоров или владелец бизнеса.

Например, программа проектов А идет хорошо и все получается. Но владелец бизнеса знает, что есть нечто, что в будущем может приносить более высокую прибыль. Пусть это будет направление криптовалют. Он решает создать программу проектов B, которая и будет работать в этом направлении. Причем людей в команду новой программы В переведут из программы А — это инвестиции в будущее

Разница между портфелем и программой проектов достаточно тонкая, но есть еще одно различие: программа проектов — это взаимосвязанные проекты, и результат одного из них используется другим. Например, в рамках одного проекта делают заготовки для двигателей, на втором проекте происходит точная обработка, подгонка и сборка двигателей, на третьем двигатели устанавливают в спортивный автомобиль и производят настройку всей машины под конкретное топливо. Это программа проектов.

В портфеле этой компании может быть производство не только спортивных автомобилей, но и гоночных лодок, самолетов, симуляторов управления гоночной техникой.

Первая задача менеджера проекта — еще в самом начале выяснить, что приоритетнее для бизнеса: бюджет, сроки или содержание работ

Самая опасная ситуация для любого проекта — это смена спонсора.

Требования к проекту — это текстовый документ, который включает в себя описание продукта, поставляемые результаты, критерии приемки, исключения из проекта, допущения и ограничения.