Рассчитать рабочее время помогает схема:
1. Количество рабочих часов в неделю — 40 часов.
2. Распределение рабочих часов между разными видами деятельности:
— Визиты и конференции– 80% времени — 32 рабочих часа в неделю (в среднем)
— Административная работа — 20% времени — 8 рабочих часов в неделю (в среднем):
— Подготовка к визитам: сбор информации, работа с медицинской информационной системой, обмен информацией с коллегами, анализ собранной информации — работа с клиентской базой, планирование следующих визитов, планерок, конференций
— Составление отчетов о проделанной работе, финансовых и других
— Работа с электронной почтой и звонки клиентам
Так, в среднем визит медицинского представителя к клиенту длится 30—40 минут, время на ожидание из-за очередей или, когда клиент отлучается из кабинета по срочным рабочим вопросам, составляет 20 минут (в среднем). Таким образом на один визит требуется 1 час.
Различные организации разбросаны по городу и области необходимо учитывать время