Bo Krüger

Mødeledelse

    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 3 måneder siden
    Energien slår tonen på mødet an. Til de fleste møder vil en glad, engageret og høj energi være bedst
    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 3 måneder siden
    Det er i de første minutter og i små detaljer, at kimen til den gode stemning bliver lagt.
    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 3 måneder siden
    Det vigtigste er ikke, om vi laver fejl eller ej, men hvordan vi forholder os til fejlene
    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 3 måneder siden
    Keith Johnstone, en berømt britisk teaterinstruktør og ekspert i improvisation, plejer at sige ”Start med at lave en fejl, så kan alle slappe af”
    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 3 måneder siden
    Gør det til en vane at starte præcist, uanset om alle er der, så spredes rygtet om, at dine møder altid starter på klokkeslæt
    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 3 måneder siden
    fleste af os er indrettet sådan, at vi har svært ved at ændre på vores ide og åbne os for nye ideer, hvis vi har brugt langt tid på at udarbejde et forslag.
    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 3 måneder siden
    Kan dagsordenspunkterne ikke formuleres som spørgsmål, kan det skyldes, at de ikke lægger op til, at deltagerne kan være medskabere.
    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 3 måneder siden
    mere forberedelse, du beder deltagerne om, jo større er chancen for, at de kommer uforberedte, og at I alligevel skal starte mødet fra bunden
    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 4 måneder siden
    Hvis du synes, det er umuligt at lave en procesplan på forhånd, kan forklaringen være, at mødets formål stadig er uklart. Skynd sig at afklare mødets formål, og gå i gang med planen.
    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 4 måneder siden
    LAV EN PROCESPLAN
    Hvis formålet med mødet er nogenlunde klart, er det en god ide at lave en procesplan inden mødet.
    En procesplan skal ikke bruges rigidt, men den er et fantastisk værktøj til at simulere processen inde i hovedet inden mødet. Procesplanen er kun til dig og evt. dine assistenter (referent m.v.). De øvrige deltagere bør ikke se den, men kan få en separat og lettere overskuelig dagsorden.
    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 4 måneder siden
    Et godt møde kræver som regel forberedelse af begge dele. En god proces, hvor vi ikke ved, hvad vi taler om, kan opleves lige så meningsløs som et velforberedt indhold, som ikke bliver brugt meningsfyldt, fordi ingen styrer processen.
    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 4 måneder siden
    Skab en kultur, hvor persongalleriet kan udskiftes undervejs. Så ingen så vidt muligt deltager i noget, der ikke er relevant for dem.
    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 4 måneder siden
    Jo flere der deltager på mødet, jo mere kræver det, at mødelederen tilrettelægger en proces, der involverer deltagerne.
    Få deltagere gør det ofte nemmere at afvikle mødet, men det kan også blive for småt. Tænk på mødedeltagelse som en måde at motivere og engagere folk på. Jo mere vi bliver involveret, jo mere er vi tilbøjelige til at engagere os. Vi får ejerskab til opgaven.
    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 4 måneder siden
    Hvem skal med?
    Når du kender formålet med mødet, er det tid til at beslutte, hvem der skal deltage. Du kan tænke over følgende principper, når du finder mødedeltagere:
    Formelt: Invitér de medarbejdere og ledere som formelt er knyttet til opgaven eller afdelingen. Ingen bliver sure, men sandsynligvis er der for mange med, og sandsynligvis er det ikke de vigtigste personer.
    Vigtighed: Invitér de personer, der er vigtigst for at skabe bevægelse efter mødet. Det kan være dem med flest penge, mest magt eller størst motivation. De vigtigste personer er ikke nødvendigvis dem, der er formelt knyttet til opgaven eller virksomheden.
    Homogenitet: Invitér dem, der er ligesom dig selv. Det giver ofte et gnidningsfrit møde, hvor der kan tages mange beslutninger. Risikoen er, at der ikke kommer noget væsentligt nyt. Vi elsker at invitere deltagere, der minder om os selv. De er så nemme at forstå og tale med.
    Diversitet: Invitér mange forskellige interessenter og typer. Gerne nogle som er helt anderledes end dig. Tænk i forskellig alder, køn, faglighed, personlighed og perspektiv. Mødet vil sikkert boble af latente konflikter og misforståelser, men chancen for, at der kommer noget nyt frem, er stor. Desuden vil beslutninger ofte være mere kvalificerede, da de tager højde for mange perspektiver.
    Provokation: Invitér nogen, som du ved kan ryste vanetænkningen med provokerende viden, spørgsmål eller ideer. Mødet kræver god styring, men I lærer noget. Jeg har holdt mange ideudviklingsmøder, hvor vi har inviteret en kunstner eller en opfinder til at komme med skæve vinkler.
    Energi: Invitér dem, der har mest energi og som er mest motiverede. Forandring kommer som regel af energi og motivation og sjældent af pligt og tvang.
    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 4 måneder siden
    Ofte bruger vi ordet møde lidt diffust om lidt af hvert. I kan med fordel udvikle en terminologi i jeres organisation, som hurtigt giver alle et klart billede af, hvilken form for møde der er tale om. Mødesproget må gerne være lige så klart som en indkøbstur
    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 4 måneder siden
    Typiske mål for et møde er:
    • At skabe fælles forståelse
    • At skabe ideer
    • At skabe viden
    • At skabe energi
    • At skabe overblik
    • At skabe beslutninger
    • At skabe relationer
    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 4 måneder siden
    Forberedelsen
    ER MØDET NØDVENDIGT?
    Før du indkalder til et møde (eller vælger at deltage i et møde), kan du med fordel gøre dig følgende overvejelser.
    • Vil mødet hjælpe jer i jeres videre arbejde? Eller kunne den samme tid bruges bedre på andre aktiviteter?
    • Vil mødet være til gavn for jeres kunder/brugere?
    • Er mødet kun dit behov, eller er det også de øvrige deltageres?
    • Har I tid til at forberede mødet tilstrækkeligt?
    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 4 måneder siden
    Men ofte kommer løsningerne alt for tidligt, før I har haft lejlighed til at udforske emnet tilstrækkeligt. Som facilitator skal du hjælp gruppen til at udsætte trangen til at finde løsninger.
    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 4 måneder siden
    Udsæt løsninger
    Mødedeltagere elsker at finde løsninger, så de kan komme videre i dagens tekst
    Michael Fabricius Wintherhar citeretfor 4 måneder siden
    Når du faciliterer en gruppe, skal din status helst ligge lidt over gruppens. Er den lavere end gruppens, er det svært at få respekt, men er den alt for høj i forhold til gruppens, vil du passivisere dem.
fb2epub
Træk og slip dine filer (ikke mere end 5 ad gangen)