Lean handler desuden om den langsigtede effektivisering, hvor medarbejderne løbende finder og driver forbedringer, som frigiver tid til værdiskabende opgaver, og hvor medarbejdere hele tiden skaber læring ved at give deres viden og holdninger til kende.

Anbefalingen er derfor, at såfremt man har formodning om ineffektivitet i organisationen, bør man først gennemføre en reel rationalisering. Derefter kan man involvere medarbejdere og opbygge og forbedre organisationen med lean.

Når en virksomhed arbejder lean, sker der udvikling og forandring hele tiden. Eksisterende processer får nye og mere effektive standarder, og den frigivne tid bruges på at løse nye opgaver.